VD2

Die VD2 GmbH ist ein Softwareunternehmen aus Deutschland und bietet eine KI-gestützte Software für die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation mit integriertem internen Kontrollsystem (IKS). VD2 ist die einfachste Möglichkeit zur Erstellung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation, bei der mithilfe einer dezentralen Informationserfassung Aufgaben automatisch an die jeweilige Fachabteilung versendet und Informationen konstant aktuell gehalten werden. Die Lösung wird überall dort benötigt, wo Compliance im Sinne einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation nachweisbar sein muss, z.B. auf Anfrage vom Finanzamt, im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung oder ganz allgemein bei der Digitalisierung von Unternehmen, die die Pflichten bei digitalen Belegen erfüllen müssen. Mithilfe von VD2 wird aus der internen Dokumentation ein transparenter, nachvollziehbarer und dauerhaft prüfungssicherer Prozess, der es ermöglicht, die Anforderungen der GoBD lückenlos zu erfüllen. Der integrierte (optionale) AI-Assistent unterstützt Sie zudem aktiv bei der Formulierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen und hält Ihre Verfahrensdokumentation aller Prozesse und digitaler Belege wie Rechnungen konsistent aktuell einschließlich Versionierung und Änderungsprotokollen zur revisionssicheren Archivierung, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Der ganzheitliche Ansatz der Dokumentationssoftware deckt natürlich alle für die GoBD relevanten Anforderungsbereiche ab: Ersetzendes Scannen, Kassensysteme und Kassenführung, Onlineshops/E-Commerce sowie die Dokumentation des intern verwendeten DMS bzw. der digitalen Belegablage. Auch für Steuerberater und -kanzleien ist die Lösung vorzüglich für die interne Verfahrensdokumentation geeignet und bietet entsprechend mandantenfähige Workflows und KI-gestützte GoBD-Checks mit automatischer Schwachstellenanalyse. Geeignet ist VD2 für alle Unternehmen, die eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation benötigen – und dabei Zeit sparen, Prüfungsrisiken reduzieren und jederzeit aussagefähige Nachweise (z. B. PDF-Dokumentation, IKS-/Prüfprotokolle, Update-Log) erstellen möchten.

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